Ինչպե՞ս եք պահում թղթային փաստաթղթերը:

2024 Հեղինակ: Lynn Donovan | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-15 23:48

Թուղթ գրառումները պետք է լինեն պահված 68°F/20°C-ից մինչև 76°F/24,4°C և հարաբերական խոնավությունը 35-ից 55 տոկոս: Պահում պահեստավորում Խոնավությունից հեռու տուփերը կարևոր են պահպանման համար:

Այս կերպ ո՞րն է թղթային փաստաթղթերը պահելու լավագույն միջոցը:

1. Գնացեք առանց թղթի բանկային քաղվածքների և օրինագծերի հետ: Pixabay/stevepb.
2. Մաքրել ձեր թուղթը:
3. Մանրացրեք անձնական փաստաթղթերը:
4. Վերամշակեք ամսագրերի և թերթերի ձեր կույտերը:
5. Ստեղծեք ֆայլային համակարգ:
6. Տեղադրեք վերամշակման տոպրակ կամ աղբարկղ ձեր մուտքի դռան մոտ:
7. Ստեղծեք «Գործողություն» կայան այն փաստաթղթերի համար, որոնք պետք է քննարկվեն:
8. Պահպանեք կտրոնները ամրակապի մեջ:

Նմանապես, ո՞րն է ֆայլերը պահելու լավագույն միջոցը:

1. Կատարեք կանոնավոր կրկնօրինակումներ: Պահուստավորեք ձեր սարքերը սովորական ժամանակացույցով:
2. Ստեղծեք արխիվներ:
3. Կատարեք պատճեններ:
4. Պահպանեք ձեր արխիվները զով, չոր տեղում:
5. Պահանջեք կանոնավոր կրկնօրինակումներ ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների գործունեության մասին:
6. Փոխակերպեք փաստաթղթերը և լրատվամիջոցները սեփական ձևաչափերից:
7. Մտածեք ձեր արխիվը գաղտնագրելու մասին:

Հաշվի առնելով սա՝ ինչպե՞ս եք կարևոր փաստաթղթերը պահում տանը:

Ինչպես պահել ձեր փաստաթղթերը անվտանգ

1. Պահպանման տուփ. Կարևոր փաստաթղթերը պահելու լավագույն տարբերակը պահարանն է:
2. Տան չհրկիզվող պահարաններ. Փաստաթղթերի համար, որոնք դուք պահում եք տանը, կամ փաստաթղթերի պատճենները ձեր պահատուփում, ստացեք տան պահարան:
3. Օգտագործեք պլաստմասսայե էջերի սալիկներ:
4. Օգտագործեք Shredder-ը:

Ինչպե՞ս անվտանգ պահել թղթե ֆայլերը:

Թղթի պահպանում գրառումներ. Ֆայլեր պետք է պահպանվի լավ կարգով, ա ապահով գտնվելու վայրը. Նրանք, որոնք պարունակում են գաղտնի կամ անձնական տվյալներ, ինչպիսիք են անձնակազմը և ուսանողը ֆայլեր պետք է լինի պահված փակվող ստորաբաժանումներում և չպետք է մնան սեղանների վրա գիշերում կամ այցելուների աչքի առաջ: